Auszug aus dem Verfahrensverzeichnis
Die Gewährleistung des Datenschutzes - der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte - ist uns ein wichtiges Anliegen. Sie können sicher sein, dass wir mit Ihren Daten verantwortungsbewusst umgehen und die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen haben, um ein hohes Schutzniveau für die gespeicherten Daten zu gewährleisten.
Gemäß § 4g Abs. 2 BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise, die in § 4e Satz 1 Nr. 1 bis 8 BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits. Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, ob Daten zu Ihrer Person und in welchem Verfahren automatisierter Verarbeitung möglicherweise Ihre Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt. Ihr Recht auf Auskunft gemäß § 34 BDSG wird hierdurch nicht eingeschränkt.
Auszug aus dem öffentlichen
"Verfahrensverzeichnis für Jedermann"
gemäß § 4g Abs. 2 Satz 1 i.V.m. § 4e Satz 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Stand: 10 Juni 2010
Hotel Bellevue GmbH
AMBER HOTEL Hilden/Düsseldorf
Schwanenstraße 27
D-40721 Hilden
| Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: | AMBER HOTEL Hilden/Düsseldorf |
| Leiter der verantwortlichen Stelle, Vorstand, Kuratorium, Geschäftsführer: | Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Michael Lange, Robert Jan Derckx |
| Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: | Holger Lachmann, Hotel Manager |
| Umsetzung des Datenschutzes: | Der Schutz personenbezogener Daten ist dem AMBER HOTEL Hilden/Düsseldorf ein besonders wichtiges Anliegen. Deshalb beachtet es bei allen Aktivitäten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. |
| Anschrift der verantwortlichen Stelle: | Schwanenstraße 27 D-40721 Hilden
Telefon +49 2103 503-0 Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE812442699 E-Mail: Hilden@AMBER-HOTELS.de |
| Zweckbestimmung der Datenerhebung, |
Hauptzweck ist die Verwaltung und der Betrieb des Hotels sowie die Vermittlung von Übernachtungen und alle diesen Zwecken unmittelbar und mittelbar dienenden Geschäfte. Nebenzwecke sind die Personal-, Lieferantenverwaltung, Dienstleisterverwaltung und Interessentenbetreuung. Im Einzelnen gehört hierzu: Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Bestellwesen mit Liefererantenverwaltung und Gewährleistungsabwicklung, Gewinnung von Neukunden, Vertriebssteuerung, Terminverwaltung, Serviceabwicklung und Dienstleistungsbetreuung von Kunden. Betrieb des Hotels und artverwandter Betriebe, sowie alle damit zusammenhängende Geschäfte. Sowie der Betrieb eines Customer Service Center zum Zwecke der Aufnahme und Durchführung von Reservierungen.
Ein weiterer Bereich ist die Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. Am Hotel-Standort erfolgt Videoüberwachung ausschließlich zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch, Überfall oder sonstiger Straftaten. Das Vorhandensein und der Einsatz von Videokameras werden durch entsprechende Warnhinweise kenntlich gemacht. Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der zuvor aufgeführten Zwecke. |
| Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorien: | Gästedaten (bes. Adressdaten, Reservierungsdaten, Gästewünsche, Abrechnungsdaten)
Kundendaten (bes. Adressdaten, Vertragsdaten, Abrechnung- und Leistungsdaten, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten) Interessentendaten (bes. Unterkunftsinteresse, Raum- und Saalmietinteresse, Adressdaten, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen) Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten, Daten von Pensionsträgern (best. Personal- und Gehaltsdaten, Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten) Vermittler-/Makler-/Agenturdaten (bes. Adresse-, Abrechnungs- und Leistungsdaten) Geschäftspartner, externe Dienstleistungsunternehmen (bes. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen) Daten zu Lieferanten (bes. Adress-, Abrechnungs-, Leistungs und Funktionsdaten) Nicht zuordenbare Personengruppe: Videoaufzeichnungen sofern diese zur Erfüllung der unter Punkt 5. genannten Zwecke erforderlich sind. Öffentliche Behörden, relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen. |
| Öffentliche Empfänger der Daten, denen ggf. die Daten mitgeteilt werden können: | Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. mitgeteilt bekommen müssen. |
| Interne Empfänger der Daten, denen ggf. Daten mitgeteilt werden können: | Interne Geschäftsstellen, die an der Ausführung der jeweiligen Prozesse beteiligt sind, insbesondere alle Mitarbeiter vom AMBER HOTEL Hilden/Düsseldorf sowie deren Partnerunternehmen. |
| Externe Empfänger der Daten, denen ggf. Daten mitgeteilt werden können: | Externe Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Prozesse beteiligt sind und zur Erfüllung der oben genannten Zwecke. |
| Verschwiegenheits-Verpflichtung der möglichen Empfänger der Daten: | Alle Mitarbeiter vom der AMBER HOTEL Hilden/ Düsseldorf werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG verpflichtet. |
| Regelfristen für die Löschung der Daten: | Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen.
Sind von dem Gesetzgeber andere vorrangige Aufbewahrungsfristen vorgesehen, werden diese eingehalten. |
| Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU/EWR): | Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten erfolgt grundsätzlich nicht. Sofern eine Datenübermittlung an Drittstaaten erforderlich sein sollte, wird diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß § 4b und § 4c BDSG erfolgen. |
| Kontakt zum Datenschutzbeauftragten vom AMBER HOTEL Hilden/Düsseldorf: | Das AMBER HOTEL Hilden/Düsseldorf hat den gesetzlichen Verpflichtungen folgend, einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über die obige Adresse. |
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